Logotipo Observatorio Regional de la Sociedad de la Información
Junta de Castilla y León

XADE - Gestión Administrativa de Educación

Fecha de puesta en marcha:

6 de abril de 2005

Clasificación:

Categoría - Subcategoría:

eEducación

Sector:

Público

Ámbito de aplicación:

Autonómico

Fuente:

  • www.cibersociedad.net/congres2004/grups/fitxacom_publica2.php?grup=29&id=450&idioma=ca
  • www.edu.xunta.es/siega/xade.htm

Promotor:

Consellería Educación y Ordenación Universitaria

Destinatario:

Centros / Administración Educativa

Objetivos:

Simplificar y modernizar los procedimientos de gestión de los recursos educativos.

Descripción:

XADE (Gestión Administrativa de la Educación) simplifica y moderniza los procedimientos de gestión de los recursos educativos, a través de la informatización del sistema educacional, para una gestión administrativa más moderna y eficaz. Este sistema permite avances como la gestión centralizada de las bases de datos de todos los centros en entorno web:

  • XADE Webprimaria: aplicación diseñada para dar cobertura a los 1.031 centros de enseñanza infantil y primario.
  • XADE Websecundaria: aplicación que gestionará los 669 centros de enseñanza secundario
  • XADE Webprofesorado: gestión de los procedimientos administrativos del profesorado
  • XADE Webecocentros: para la gestión económica de los centros
  • XADE Webcilcos: para a gestión de acceso a ciclos formativos
  • XADE Webbolsas: para la solicitud de bolsas vía web
  • XADE Webtítulos: para la gestión del registro de expedición de títulos
  • XADE Webdrd: para cubrir la estadística educativa vía web
  • XADE Webacceso: para el desarrollo de la aplicación de acceso a la Universidad

El XADE cuenta además con una aplicación, denominada Xenlis, de generación de listados personalizados. Con esta herramienta se pueden crear diversos listados, escogiendo los datos y condiciones que se precisen. Además de los listados se pueden exportar los datos a otras aplicaciones o crear etiquetas.

GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE EDUCACIÓN EN ENTORNO WEB: XADE WEB

La aplicación XADEWEB (Gestión Administrativa de la Educación en entorno web), implantándose en educación infantil y primaria y en proceso de desarrollo para la educación secundaria, contempla aspectos no contemplados antes: correspondencia del centro, inventario, gestión de libros de texto y libros de escolarización, interconexión con otros órganos de la administración… además de permitir gestionar en un entorno más agradable todo lo que permitía la anterior aplicación de gestión, está ampliada. Se ha aumentado también el número de informes impresos a disposición del centro y se conserva, mejorándose, las utilidades de generación de informes personalizados.

  • CAMBIOS ESTRUCTURALES
    Lo realmente novedoso de la nueva aplicación es el tratamiento de los datos de gestión centralizado y la implantación de un registro electrónico del alumno que lo identifique de forma inequívoca a lo largo de toda su escolarización.
  • MAYOR SEGURIDAD
    Con el nuevo XADE los centros no tienen que preocuparse de la seguridad de los datos del alumnado y el profesorado, ya que estos datos ya no están localizados físicamente en cada centro, sino en los servicios centrales de la Consellería de Educación, responsabilizándose ésta de su custodia y mantenimiento.
  • VENTAJAS Y BENEFICIOS
    La centralización de los datos redunda en mayores beneficios:
    - para los centros.- Entre otras cosas, se evita la introducción de datos personales y académicos del alumno cada vez que éste cambie de centro y también será posible la recuperación de datos del profesorado desde las propias delegaciones provinciales de educación
    - para los alumnos.- Un código electrónico registra todos sus datos personales y académicos y facilitará las gestiones de la administración educativa
    - para la administración.- Evitándose duplicidades y no es necesario validar los datos asociados a ese registro o código electrónico cada vez que son introducidos en el sistema para iniciar un procedimiento administrativo.
  • NOVEDADES TECNOLÓGICAS
    La nueva aplicación XADE permitirá la utilización de modernas tecnologías al utilizar los procesos de gestión y para las comunicaciones de cada centro con la comunidad escolar (carné electrónico y envío de mensajes SMS a las familias).

Beneficios esperados:

Informatización del sistema educacional para una gestión administrativa más moderna y eficaz.